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在美国注册公司需要提供实体地址吗?
发表于 2019-08-29 浏览:
文章导读:很多企业希望在美国注册公司,扩展海外市场,提升品牌国际形象。但由于法律法规、语言、商业环境等各方面的原因和信息不对称,许多国内的企业和个人,对在美国设立公司了解甚少。比如:在美国注册公司需要提供实体地址吗? 在美国注册公司必须提供注册地址,...

很多企业希望在美国注册公司,扩展海外市场,提升品牌国际形象。但由于法律法规、语言、商业环境等各方面的原因和信息不对称,许多国内的企业和个人,对在美国设立公司了解甚少。比如:在美国注册公司需要提供实体地址吗?



在美国注册公司必须提供注册地址,该地址必须位于美国政府所管辖的范围内,并且是实际有效的地址,用于处理接收政府文件。对于没有实际或固定办公地址的公司,需要指定注册代理人代为接收重要的文件,确保公司不会错过纳税、诉讼或判决的重要信息。例如,很多通过泰来VIP注册美国公司的跨境电商,因其业务属于线上交易,一般都选择泰来VIP的注册代理人服务,不单独设置实体地址。



有些企业/企业主根据公司业务需求或因需要办理工作类签证(如L-1跨国公司经理签证),需要在美国设置实体办公地点,该实体办公地址也可以作为公司的注册地址。但对于大部分企业来说,指定注册代理人有很多方便之处,下面对此会进一步说明。





公司注册代理人是指在公司注册所在州为其接收重要法律或税务文件,向州政府登记的公司或个人。这意味着,注册代理人并不一定是“个人”,实际上美国有很多专业机构(如:律师事务所、会计师事务所等)会提供注册代理人服务。该服务通常包括转送送达的传票,与州政府之间的往来信件,以及关于州政府和联邦税收的通知等。



有很多公司聘请专业的注册代理人服务,因为注册代理人公司拥有完善的操作流程,可以代表您追踪并收到相关文件,并确保第一时间转送给公司。



包括马萨诸塞州在内的一些州允许本地的居民做自己公司的注册代理人。表面上看,这是个不错的选择,因为看起来更简单,并且可以节省聘请注册代理人的相关费用,但是在实际操作中,这并非值得提倡的商业实践。主要有以下几个原因:



1.注册代理人需要在公司设立和注册所在州均有一个实际地址

在美国大多数州,注册代理人的地址不能用邮政信箱(P. O. Box),必须要有实际地址。在部分州,私人邮件服务或邮箱也不符合要求。必须要有一个实体公司,这样有人可以去提供送达服务或寄送邮件。如果公司在设立所在州之外的州开展业务,那么您可能在该州没有实际地址,只能寻求当地的注册代理人服务。


2.将自己的家庭住址作为注册代理人地址会带来很多不便

注册代理人的地址会作为政府信息公开的一部分。这意味着,一旦将自己的住址指定为注册代理人地址,该地址将会进入公众视野。这会使您的家庭住址透明化,并可能会引发隐私问题,也意味着营销人员可以轻易获得该地址,并可能增加您在家中收到垃圾信件的数量。




此外,需要警惕的是,把家庭住址作为公司注册的一部分,意味着诉讼当事人可能会直接到您家里去送达诉讼文件,很多人可能不愿意遇到这样的情形。


3.地址一旦变更,需要及时申报

如果注册代理人地址发生变更,法律要求公司应及时向政府申报,不但需要额外的处理时间,大多数情形下需要支付一定的费用。


4.代理人需要保持正常营业时间

注册代理人需要有正常的营业时间才能接受送达服务。对于那些通常无法整天待在办公室且无法雇佣全职员工在特定地点工作的小企业主来说,这可能很难做到。从而可能会造成送达延误而产生的不利后果。


5.如果公司在多个州均有经营,使用专门的注册代理人服务更有必要

如上所述,绝大多数州要求公司必须在设立和注册地均指定一个注册代理人。但是并不是每个州都要求公司在当地必须有实际的办公场所(例如,特拉华州成立的本地或者外州公司可以在本州没有实体办公地址)。因此,如果公司同时在两个以上的州注册并开展业务,并且无需在当地雇佣员工或者维持实体办公室的,可以考虑使用专业的注册代理人服务。


6.尽量避免错过任何一个重要的通知

使用专业的注册代理人服务,每年为注册代理服务支付少量费用,可以利用注册代理人的标准服务流程,及时收到重要法律文件和通知,这样您可以节省自己追踪通知,信件分类以及读信件的时间。如果因为遗失或者未及时收到上述文件,从而耽误了应诉、答辩或者缴税的截止期限,将会给公司带来巨大损失。
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